Assurer la sécurité de la paie est un élément crucial pour les organisations. Le Livre Blanc ou Bible de paie, également connu sous le nom de réglementaire de paie, est un document de référence qui rassemble toutes les informations relatives à la paie dans les entreprises.

NOTRE OFFRE:

Chaque année voit apparaître son lot de nouveautés en matière de cotisations, de barèmes, de référentiels (tels que le Plafond Annuel de la Sécurité Sociale) et autres obligations fiscales et sociales, sans oublier les négociations annuelles obligatoires dans les entreprises de plus de 50 salariés.

Les procédures de paie découlent directement de ces évolutions réglementaires et il est crucial pour l’entreprise de mettre à jour son réglementaire de paie (document qui compile l’ensemble des règles techniques à mettre en œuvre afin de mener à bien la procédure) afin de minimiser le risque d’erreurs.

Dans un souci croissant d’efficience et de simplification, nous pouvons vous accompagner dans la réalisation d’un livre blanc (i.e. règlementaire de paie). L’élaboration de ce document de référence concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, qui souhaitent sécuriser l’établissement de leur paie.

La paie est un domaine dans lequel la transmission des pratiques et des savoirs a très souvent été uniquement orale, le Livre Blanc de paie permet de substituer les bonnes pratiques aux mauvaises croyances ! Nous examinons en profondeur toutes les procédures et éléments de la paie (via un audit de votre paie), et les répertorions dans un livrable unique, fournissant à chaque acteur de la paie en entreprise les règles de calcul et de gestion à appliquer pour une situation donnée. Nous pouvons également y adjoindre des règles supplémentaires liées à la gestion des temps (absences, temps de travail, planification).

NOTRE PROPOSITION DE VALEUR:

L’élaboration d’un livre blanc paie répond aux objectifs suivants :

1. Documenter et mettre en place un référentiel interne des règles de paie de l’entreprise
2. Améliorer l’efficacité, l’organisation et la communication du service paie avec un point de repère unique
3. Contrôler les paies et évaluer les risques de non-conformité
4. Bénéficier d’une meilleure compréhension des règles légales et conventionnelles de paie
5. Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants du service paie, en leur permettant de disposer d’un document de référence sur les règles de paie appliquées au sein de l’entreprise.

Conseil: La réalisation en amont d’une mission d’audit de conformité de votre paie, permettra de gagner du temps sur la réalisation du Livre Blanc!